Innovation numérique de bout en bout – Intégration de la certification numérique au système d’enregistrement de documents immobiliers Ontario
Chez Teranet, nous nous engageons à maintenir la réputation du système d’enregistrement électronique de documents immobiliers de Ontario (ELRS), qui est considéré comme le système le plus moderne, le plus sûr et le plus efficace au monde. En collaboration avec notre partenaire, le Ministère des Services au public et aux entreprises et de l’Approvisionnement (MPBSDP), nous sommes heureux de présenter la certification numérique, une nouvelle phase d’innovation numérique et d’automatisation du système ELRS visant à améliorer l’expérience globale des clients et à aider le gouvernement à fonctionner de manière plus efficace.
Qu’est-ce que la certification numérique?
La certification numérique permettra d’accélérer le processus de certification des documents et de réduire considérablement les délais de service grâce à l’automatisation. Teranet a conçu et mis en œuvre la nouvelle capacité de certification numérique qui vérifie que les documents d’enregistrement foncier éligibles répondent aux règles commerciales prescrites par ServiceOntario. Ces documents seront automatiquement confirmés puis certifiés en temps quasi réel. Bien qu’au début la certification numérique ne soit testée qu’avec des documents spécifiques, les bases sont posées pour une expansion future de la certification numérique à une gamme plus large de documents. De plus, cette transformation numérique contribuera à protéger l’intégrité des registres fonciers de Ontario.
Un processus d’innovation
Le processus d’innovation a commencé il y a plusieurs dizaines d’années, lorsque la province de Ontario a créé Teranet dans le cadre d’un partenariat public-privé, afin de concrétiser une vision : mettre en place le premier système numérique d’enregistrement de documents immobiliers au monde. Depuis ce jour, Teranet continue de profiter des avancées technologiques pour renforcer et moderniser ses activités, notamment en automatisant les services de gestion des comptes clients par l’intermédiaire de Ontario’s ELRS et en migrant son infrastructure vers le nuage afin de bénéficier des importantes capacités de pointe et de la sécurité renforcée inhérente à cette stratégie informatique. Cela a commencé par la numérisation et l’automatisation des documents et dossiers d’enregistrement foncier sur papier, puis il y a eu l’introduction de la recherche à distance en ligne et des services d’enregistrement de documents électroniques (e-Reg) par l’intermédiaire de Teraview®, pour aboutir aujourd’hui à une véritable expérience numérique de bout en bout pour l’enregistrement de documents fonciers. La dernière pièce du puzzle – la certification numérique – est désormais en place.
“Notre stratégie de registre repose essentiellement sur un partenariat solide. Depuis le début, cela a permis de rassembler des personnes ayant des perspectives différentes et une expertise exceptionnelle pour innover, développer et faire évoluer Ontario’s de ELRS pour en faire un produit que le monde entier nous envie”, a déclaré CC, président-directeur général de Teranet.
“L’introduction de la certification numérique démontre nos capacités dans un paysage technologique en constante évolution, ainsi que notre engagement à offrir une valeur accrue à nos clients”.
Quelle est la prochaine étape?
Le travail ne s’arrête pas ici; ce n’est que le début. La certification numérique sera déployée sur d’autres types de documents une fois le projet pilote terminé, créant ainsi des gains d’efficacité à plusieurs niveaux et améliorant l’expérience client globale. La certification numérique n’est qu’une partie de notre vision commune avec ServiceOntario en matière d’innovation pour l’enregistrement de documents immobiliers dans Ontario, ce qui témoigne de la viabilité à long terme des technologies, de l’intégrité des données, de la sécurité et des opérations de Teranet. Cela démontre également que nous collaborons efficacement avec ServiceOntario pour innover en permanence et faire en sorte que ELRS offre une expérience numérique de classe mondiale. Teranet et ServiceOntario restent prêts à relever les défis et à répondre à l’évolution des besoins de nos clients à l’avenir.
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Pour les juridictions qui souhaitent moderniser leurs systèmes de registre, les partenaires font confiance à Teranet pour fournir une expertise précieuse et un modèle collaboratif éprouvé pour réussir.
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